Lo que arregla este servicio
- Falta de visibilidad de caja: sabes “cuando ya pasó”, no antes.
- Presupuesto desconectado de la operación (ventas, mix, productividad, costos).
- Decisiones de gasto/inversión sin ver impacto en P&G, balance y cashflow.
- Seguimiento débil: se hace el presupuesto y nadie lo usa para ajustar el mes a mes.
Glosario rápido
Driver-based
El presupuesto parte de variables operativas (unidades, precio, mix, productividad, tasas, etc.) y no solo de “incrementos por %”.
Rolling
El horizonte se mantiene constante y se actualiza cada semana/mes con lo real + lo esperado.
Escenarios
Comparas Base / Conservador / Optimista (o Estrés) para medir riesgos y rangos de decisión.
¿Para quién?
Útil si necesitas control de liquidez, disciplina de costos y claridad para invertir.
Crecimiento
Empresas con presión de caja
Visibilidad semanal de entradas/salidas, brechas y acciones antes de quedarte corto.
Complejidad
Múltiples líneas o canales
Drivers por unidad/canal para comparar desempeño y decidir dónde crecer y dónde recortar.
Decisiones
CapEx y deuda
Simulación de expansión, pricing y endeudamiento antes de comprometer caja.
Entregables del servicio
- Budget anual + escenarios (driver-based, con supuestos visibles).
- Forecast rolling (actualizable con real vs plan).
- Flujo de caja rolling 13 semanas (semanal, con alertas).
- Tablero de KPIs + variaciones (qué cambió y por qué).
- Guía de uso + ritual de seguimiento (responsables y calendario).
Ejemplo de entregable (datos simulados)
Vista de tablero de liquidez y variaciones: caja mínima, semana crítica, brecha acumulada, y drivers que explican el cambio (volumen, precio, mix, costos).
Caja mínima
$120k
Semana 6
Semana crítica
8
Brecha -$45k
Caja final
$310k
Escenario Base
Drivers que explican variación
- Volumen
- Precio
- Mix
- Costos
Ejemplo con datos simulados
Proceso en 5 pasos (de la consultoría)
-
1
Drivers y supuestos (lo operativo primero)
Definimos las variables que realmente mueven el negocio (volumen, precio, mix, costos variables, fijos, productividad, tasas).
Resultado: Supuestos claros, medibles y auditables.
-
2
Modelo integrado + escenarios
Construimos budget/forecast para comparar Base vs Estrés/Optimista y hacer sensibilidad por canal o línea.
Resultado: Rango de resultados (no un solo número) para decidir con margen de seguridad.
-
3
Liquidez: flujo de caja rolling (13 semanas)
Proyección semanal para anticipar déficits, picos de pago y semanas “rojas”.
Resultado: Alertas tempranas + plan de acciones (cobranza, gastos, deuda, capex).
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4
KPIs y análisis de variaciones (lo real vs lo esperado)
Tablero simple: liquidez, margen, gasto, endeudamiento y explicación de variaciones.
Resultado: Entendimiento de “qué movió el número” y qué corregir.
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5
Gobernanza y seguimiento (ritual que hace que el modelo se use)
Cadencia de revisión, responsables, reforecast y decisiones documentadas.
Resultado: El modelo se convierte en herramienta de gestión, no en archivo olvidado.
FAQ
¿Qué necesito para empezar?
Estados financieros recientes, detalle de ventas/costos, obligaciones (nómina, impuestos, deuda) y supuestos del negocio.
¿Cuánto tarda el primer entregable?
Un diagnóstico y un modelo preliminar suelen estar en 1–2 semanas, dependiendo de la disponibilidad/calidad de datos.
¿Incluye entrenamiento?
Sí: guía de uso + una sesión de transferencia para que el equipo pueda actualizar supuestos y leer variaciones.
Herramientas del servicio
Úsalas para validar supuestos y acelerar decisiones.
Explora recursos y pruébalo con tus números
Si quieres, empieza por las herramientas gratuitas y valida supuestos en minutos.