ERP
ERP para outsourcing contable con facturacion electronica
Bandeja de facturas recibidas, firma digital, soporte documental y reportes contables conectados desde la misma operacion.
POS
POS para tiendas pequenas y medianas
Caja, inventario, tiquetes, compras, reportes y facturacion electronica DIAN cuando el tendero deba emitir documentos electronicos.
Qué es el outsourcing contable (visión gráfica)
No es solo “llevar contabilidad”. Es una operación financiera-contable tercerizada con proceso, controles y reportes para que la empresa cumpla y además pueda decidir con información oportuna.
Cómo se convierte la operación contable en información útil para gestionar
Documentos → registros → conciliaciones → cierre → reportes → seguimiento. La diferencia está en la disciplina del proceso y la calidad del control.
1
Documentos
Facturas, bancos, nómina, soportes y extractos con orden y trazabilidad.
2
Registro
Contabilización bajo políticas definidas y plan de cuentas claro.
3
Conciliación
Cruces de bancos, terceros y controles de consistencia.
4
Cierre
Cierre mensual con variaciones explicadas y pendientes controlados.
5
Reportes
EEFF, indicadores y reportes gerenciales para decisiones.
6
Mejora
Ajustes de proceso, checklist y control continuo.
Dónde genera valor este servicio
El valor no es solo “cumplir”. También es reducir reprocesos, cerrar más rápido y tener reportes que realmente sirvan para dirigir el negocio.
Cumplimiento
Obligaciones y cierres en tiempo
Reduce riesgo operativo y fiscal con calendarización, responsables y control documental.
Disciplina de cierreControl
Menos reprocesos y conciliaciones pendientes
Mejora la calidad del dato desde el origen y reduce ajustes de último minuto.
Conciliación + trazabilidadGestión
Reportes gerenciales utilizables
No solo balances: indicadores y variaciones explicadas para tomar decisiones mensuales.
EEFF + KPIs + lecturaEscalabilidad
Proceso contable que crece con la empresa
El servicio evoluciona con más volumen, más sedes o mayor complejidad sin perder control.
Proceso + gobiernoQué es outsourcing contable
Transferimos la operación contable a un equipo especializado que ejecuta bajo tu gobierno y políticas. Incluye registro, conciliaciones, cierres, reportes NIIF y soporte gerencial.
Para quién aplica
- Pymes que buscan cierre mensual disciplinado y visibilidad de indicadores.
- Emprendedores que necesitan control de caja, impuestos al día y trazabilidad.
- Profesionales independientes con operaciones recurrentes y proyectos puntuales.
Beneficios y alcance
- Control y oportunidad: cierres D+5 con variaciones explicadas.
- Cumplimiento: impuestos y obligaciones presentadas a tiempo.
- Información para decidir: estados financieros NIIF y tableros mensuales.
- Alcance típico: contabilidad, nómina, impuestos básicos, reportes gerenciales y acompañamiento en auditoría.
Qué entrego
Entregables claros, auditables y accionables.
Diagnóstico
Gap NIIF, riesgos y quick wins de control interno.
Implementación
Calendario de cierre, responsables y checklist por ciclo.
Operación mensual
Conciliaciones, comprobantes y cierres D+5 con variaciones.
Reportes y tablero
Estados financieros, notas, indicadores y tablero de gestión.
Proceso continuo
Diagnóstico → implementación → operación → mejora continua.
- Documentamos políticas, plan de cuentas y calendarización.
- Automatizamos conciliaciones y controles de calidad.
- Ejecutamos cierres con auditoría interna de variaciones.
- Entregamos estados financieros y tableros mensuales.
- Acciones de mejora trimestrales con responsables y fechas.
Indicadores clave
- Duración de cierre y reprocesos.
- Conciliaciones pendientes por banco/tercero.
- Brecha NIIF vs fiscal y evidencias de soporte.
- Oportunidad de impuestos y devoluciones.
Ayudas rápidas
Visual
Estados financieros
Balance, resultados y flujo de caja con gráficas y datos sintéticos.
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ERP (con facturacion electronica)
Bandeja de facturas recibidas, firma digital DIAN, trazabilidad documental y reportes dentro del flujo contable.
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POS (facturacion e inventarios)
Software independiente para caja, ventas, inventario, tiquete POS, reportes y facturacion electronica cuando aplique.
Ver POSCierre
Checklist de cierre
Estructura mensual para no dejar soportes o conciliaciones sin revisar.
Control
Tablero mensual
Indicadores de oportunidad, aging de cartera y cumplimiento fiscal.